Ansvarsfordeling styret 2025/2026

 Leder

Overordnet ansvar for klubbens drift og styrets arbeid

Administrasjon og møter:

  • Kalle inn til og lede styremøter
  • Skrive og publisere referater fra styremøtene på nettsiden
  • Planlegge og gjennomføre årsmøtet
  • Utarbeide årsmelding, budsjett og andre dokumenter til årsmøtet

Kommunikasjon:

  • Følge med på klubbens e-post for styreleder
  • Delta på foreldremøter for alle lag
  • Representere klubben i ulike fora, f.eks. klubbledersamling

Ansvar for politiattester:

  • Sørge for at alle trenere og andre med ansvar for barn har gyldig politiattest

Nestleder

Støtter lederen og har ansvar for klubbens etiske og bærekraftige arbeid

Backup for leder:

  • Bistå leder med daglige oppgaver og ta over ved behov
  • Kan lede styremøter om leder er fraværende

Etikk og idrettsansvar:

  • Ansvar for "Ren Idrett" (antidoping) og "Sunn Idrett"-programmet
  • Jobbe for at klubben har et bærekraftig idrettstilbud

Ansvarlig for klubbens økonomi og regnskap

Kontingenter og betalinger:

  • Fastsette treningskontingent (basert på antall medlemmer per lag)
  • Fastsette timelønn for trenere
  • Sende ut fakturaer for trenings- og medlemskontingent, samt purre på manglende betalinger
  • Sende ut fakturaer for lisenser til konkurranseutøvere
  • Kjøpe lisenser til trenere

Regnskapsoppfølging:

  • Sende fakturaer til regnskapsfører og godkjenne
  • Følge opp "For alle midler"-søknader og utbetalinger

Arrangement Ansvarlig 

Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av klubbens arrangementer

Planlegging og koordinering:

    • Lage årsplan for klubbens arrangementer (oppvisning, avslutning, sosiale treff)

    • Lage sjekklister og tidsplan for gjennomføring

    • Sørge for budsjett og innkjøp ved behov (premier, pynt, mat, utstyr)

    • Gjennomføring og ansvar:

    • Koordinere frivillige/dugnadshjelp til rigging, kiosk og opprydding

    • Sørge for informasjon ut til trenere og foresatte i god tid

    • Hovedansvarlig for at arrangementet følger klubbens verdier og stil

    Orden og samarbeid:

    • Samarbeide med trenere og styret om innhold og opplegg

    • Ha oversikt over nødvendig utstyr og materiell

    • Evaluere arrangementet og notere forbedringspunkter til neste gang

Hallansvarlig (Driftsansvarlig)

Ansvarlig for hallens drift og vedlikehold

Daglig drift:

  • Organisere vasketjeneste og ryddeplan
  • Vedlikeholde utstyr (matter, førstehjelpsutstyr, annet)
  • Sørge for at dopapir, såpe og annet forbruksmateriell blir handlet inn
  • Kontaktpunkt for huseier

Orden og sikkerhet:

  • Støvsuge matter regelmessig
  • Holde orden i hallen og i gjenglemt-kassen
  • Fikse eventuelle skader på utstyr

Dugnadsansvarlig

Ansvarlig for inntektsbringende aktiviteter

Dugnad og innsamling:

  • Planlegge og organisere Spond Lotteri
  • Bambusa
  • Koordinere flaskedugnad
  • Organisere dugnader til turer (f.eks. salg av kort, toalettpapir, lys osv.)

Økonomi- og sponsoransvarlig 

Hovedansvar for å sikre klubbens inntekter gjennom søknader og sponsorer

Søknader om økonomisk støtte:

  • Skrive og sende inn søknader for driftstilskudd, LAN-midler og "For alle midler"
  • Følge opp søknadsfrister og dokumentasjonskrav

Sponsorarbeid:

  • Finne og kontakte potensielle sponsorer
  • Utarbeide sponsoravtaler
  • Følge opp eksisterende sponsoravtaler

Stipender og fond:

  • Søke om økonomisk støtte til utøvere gjennom ulike fond og stipender

 Reise- og konkurranseansvarlig

Ansvarlig for organisering av klubbens deltakelse i konkurranser og reiser

Transport og overnatting:

  • Bestille transport og hotell
  • Lage busslister og romoversikter i samarbeid med trenere

Konkurranseorganisering:

  • Skaffe lagledere og holde lagledermøter
  • Påmelding til konkurranser og oppdatering av eventuelle endringer
  • Budsjettere reiser
  • Sjekke at alle har betalt lisens
  • Handle inn utstyr til førstehjelpsskrin
  • Sende ut fakturaer i etterkant sammen med kasserer 

Sekretær

Ansvar for klubbens dokumentasjon og kommunikasjon

Dokumentasjon:

  • Skrive og arkivere møtereferater
  • Holde oversikt over styrets beslutninger
  • Vedlikeholde klubbens nettside sammen med Victoria

Informasjonsflyt:

  • Publisere viktig informasjon på Spond
  • Oppfølging av politiattester

Prosjektleder


Sportslig leder

Overordnet ansvar for det sportslige innholdet i klubben

Sportslig plan:

  • Sikre at treningstilbudet er i tråd med klubbens målsetninger
  • Ha tett samarbeid med trenere
  • Delta på trenermøter ved behov

Kompetanseutvikling:

  • Sørge for at trenere har nødvendige kurs og kompetanse
  • Planlegge deltakelse på trenersamlinger

Treneransvarlig

Hovedkontakt for trenere og ansvarlig for trenerutvikling

Administrativ oppfølging:

  • Sende timelister til Dynamik og godkjenne timer en gang i måneden
  • Holde oversikt over trenerattester og kurs

Trenerstøtte:

  • Følge opp trenerne og bistå med eventuelle utfordringer
  • Handle gave til hjelpetrenere til jule- og sommershow

Utøver- og foreldrekontakt

Hovedkontakt for utøvere og deres foresatte

Kommunikasjon:

  • Svare på henvendelser fra foreldre
  • Koordinere foreldrekontakter og lagledere

Varslingssaker:

  • Ta imot og håndtere eventuelle varslinger
  • Sørge for god dialog mellom klubb, utøvere og foresatte