Klubbens styringsdokument

Ofte stilte spørsmål

KLUBBINFORMASJON

Klubbnavn: Haugaland Cheerleadingklubb (West Coast Insanity)
Stiftet: 2021
Idrett: Cheerleading
Postadresse: Kvalamarka 17, 5528 Haugesund
E‑postadresse: styreleder@westcoastinsanity.com
Internettadresse: https://www.westcoastinsanity.com/
Organisasjonsnummer: 928 485 692

Medlem av: Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité
Tilknyttet: Norges Amerikanske Idretters Forbund, Rogaland Idrettskrets, Haugesund Idrettsråd

INNHOLD

• KLUBBINFORMASJON 2
• INNHOLD 3
• 1. INNLEDNING OG VERDIGRUNNLAG 5
• Om klubbhåndboken 5
• Om Haugaland Cheerleadingklubb 5
• Verdigrunnlag 6
• Årsmøtet 8
• Praktiske retningslinjer 8
• 2. KLUBBENS MÅL 10
• Overordnede mål 10
• Klubbens mål 2025-2030 11
• Forutsetninger for å nå målene 11
• 3. FORVENTNINGER 11
• Felles prinsipper 11
• 4. FAIR PLAY – I CHEER FAIR! 12
• 5. BARNE- OG UNGDOMSIDRETT 13
• 6. ALDERSREGLER 14
• 5. TRENINGSTILBUD 15
• Treningsprinsipper i klubben: 15
• Regler ved egentrening i hallen: 15
• 6. REKRUTTERING AV TRENERE 16
• Rekruttering og krav: 16
• Egenskaper vi ser etter hos trenere: 16
• 7. PROSEDYRE FOR FORDELING AV UTØVERE PÅ LAG 17
• Hvem vurderer fordeling? 17
• Hvordan settes lagene? 18
• Viktig om prosessen 18
• Framovermeldinger og dialog 19
• Foreldrenes rolle 19
• 8. KOSTNADER FOR MEDLEMMER 19
• Fakturaer: 20
• Betalinger i SPOND: 20
• Støtteordning for medlemmer: 20
• 9. PROSEDYRE VED VARSLING 20
• 10. DUGNAD OG FRIVILLIGHETSPRINSIPPET 21
• Fellesdugnader: 21
• Lagdugnader: 22
• 11. ROLLER I KLUBBEN 22
• Styret 23
• Sportslig utvalg 23
• Valgkomité 24
• Kontrollkomité 25
• Reisekomité 26
• Arrangementskomité 27
• Hall- og utstyr komité 27
• Foreldrekontakt 28
• 12. MINI 29
• 13. PEEWEE 30
• 14. YOUTH 30
• 15. JUNIOR 32
• 16. SØKNAD TIL JUNIORLANDSLAG 34
• Søknadsprosess 34
• Forpliktelser til klubb og lag 34
• Økonomi og reise 34
• Anbefalinger 34
• Offisielle krav fra NAIF 35
• 17. SKADEFOREBYGGING OG KOMPETANSE I CHEERLEADING 35
• 18. FORELDREFORUM OG FORELDREMØTER 36
• Foreldreforum 36
• Foreldremøter 36
• 19.VEDLEGG 37
• Turregler 37
• Pakkeliste til konkurranser 38
• Utøverkontrakt for elitelag 39
• 1. Formål 39
• 2. Hva kan utøveren forvente av klubben? 39
• 3. Hva forventer klubben av utøveren? 39
• Sportslige forventninger 39
• Holdninger og adferd 40
• Konkurranser og oppvisninger 2025/2026 40
• Økonomiske forpliktelser 40
• 4. Om utøveren slutter eller mister plassen 41

• INNLEDNING OG VERDIGRUNNLAG

Om klubbhåndboken

Klubbhåndboken for Haugaland Cheerleadingklubb (WCI) er utarbeidet av klubbens styret sportslig utvalg. Håndboken er et levende dokument som til enhver tid skal være oppdatert og gjenspeile klubbens gjeldende retningslinjer, verdier og praksis. Håndboken skal være lett tilgjengelig på klubbens nettside slik at alle medlemmer, foresatte, trenere og andre interesserte enkelt kan gjøre seg kjent med klubbens drift og forventninger. Håndboken revideres jevnlig basert på innspill fra medlemmer, foresatte, trenere og frivillige. Endelig godkjenning av nye versjoner gjøres av klubbens styret.

Klubbhåndboken har som formål å:

• Være et styrings- og informasjonsverktøy for klubbens medlemmer, trenere, utøvere og foresatte.
• Bidra til å oppfylle klubbens visjon: Mestring og glede – med cheer i hjertet.
• Gi tydelige retningslinjer for roller, ansvar og samhandling i klubben.
• Støtte opp under et trygt, inkluderende og utviklende idrettsmiljø.

Om Haugaland Cheerleadingklubb

Haugaland Cheerleadingklubb - West Coast Insanity (WCI) ble stiftet i 2021 med mål om å etablere et bedre tilbud for cheerleading på Haugalandet. Klubben startet som et lite initiativ med et fåtall utøvere og trenere, men har siden vokst betydelig både i antall medlemmer og sportslige resultater. WCI har alltid hatt en tydelig visjon om å skape et miljø preget av mestring, glede og fellesskap, hvor alle – uansett nivå – skal føle seg velkomne og inkludert.

Gjennom målrettet arbeid har klubben blitt en ledende aktør i regionen innenfor cheerleading. Klubben har siden oppstarten deltatt på flere konkurranser nasjonalt og internasjonalt, og våre lag har oppnådd topp-plasseringer. WCI legger stor vekt på kontinuerlig utvikling, både sportslig og organisatorisk, og arbeider aktivt for å gi alle utøvere gode forutsetninger for å lykkes.

I dag er WCI en solid klubb med rundt 200 aktive utøvere fordelt på flere lag i ulike aldersgrupper og ferdighetsnivåer, fra bredde til elite. Vi har egen hall med gode treningsfasiliteter og engasjerte medlemmer som hver dag jobber sammen for å opprettholde klubbens høye standard og gode miljø.

Verdigrunnlag

WCI bygger sitt arbeid på verdiene til Norges idrettsforbund (NIF) og Norges Amerikanske Idretters Forbund (NAIF):

• Leken
• Ambisiøs
• Ærlig

· Inkluderende

For barn til og med 12 år gjelder NIFs barneidrettsbestemmelser. For ungdom følger vi NIFs retningslinjer for ungdomsidrett med visjonen: «Ungdom vil ha et variert og inkluderende idrettstilbud, der de møter venner, har det gøy og blir så gode som de selv vil.»

Visjon:

Mestring og glede – med cheer i hjertet.

WCI skal være den ledende cheerleadingklubben i regionen, kjent for sitt gode miljø, sportslige utvikling og sterke fellesskap. I vår klubb skal alle utøvere, trenere og foresatte oppleve ekte mestring og treningsglede gjennom cheerleading. Vi jobber målrettet for å skape et miljø som fremmer trygghet, motivasjon og glede, slik at hver enkelt utøver kan nå sitt potensial, både sportslig og personlig.

WCI ønsker å være mer enn bare en idrettsklubb – vi vil være en familie hvor alle utøvere, foresatte og trenere føler seg sett, respektert og verdsatt. #WCI-family

Våre kjerneverdier:
For å nå denne visjonen bygger vi all vår aktivitet på fire sentrale verdier som skal prege alt vi gjør:

Mestring
Vi tror at mestring er nøkkelen til motivasjon og utvikling. Derfor tilrettelegger vi for at alle, uansett ferdighetsnivå, skal kunne oppleve personlig fremgang og føle mestring både individuelt og som del av laget. Mestring handler om å møte utfordringer, lære av feil og feire små og store fremganger. Dette skaper selvtillit og styrker utøverens motivasjon til å fortsette å utvikle seg.

Glede
Cheerleading skal være gøy! Vi ønsker å skape et treningsmiljø preget av engasjement, positivitet og ekte treningsglede. Glede gir energi og overskudd, og bidrar til at utøvere, trenere og foresatte ønsker å være en del av fellesskapet over tid. Når vi trives sammen, legger vi også til rette for bedre prestasjoner og et godt lagmiljø.

Fellesskap
Et sterkt fellesskap er grunnlaget for god lagånd og samarbeid. Vi jobber aktivt for at alle skal føle seg sett, hørt og verdsatt i klubben, uavhengig av bakgrunn eller ferdigheter. Vi legger stor vekt på inkludering og samarbeid, og ønsker å bygge broer mellom mennesker gjennom cheerleading. God kommunikasjon og støtte mellom utøvere, trenere og foresatte er avgjørende for et trygt og positivt miljø.

Inkludering og trygghet
Alle som er en del av WCI skal oppleve trygghet og tilhørighet. Vi har nulltoleranse for mobbing, diskriminering, baksnakking og ekskludering, og jobber kontinuerlig for å skape et miljø hvor alle føler seg velkomne uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, ferdighetsnivå eller økonomiske forutsetninger.

Trygghet handler også om fysisk sikkerhet på trening, konkurranser og arrangementer. Vi har stort fokus på skadeforebygging, og alle aktiviteter i klubben skal foregå i et rusfritt miljø. Haugaland Cheerleadingklubb er et RENT IDRETTSLAG, og vi skal til enhver tid opprettholde og videreføre dette som en grunnleggende verdi i vårt arbeid.

Årsmøtet

Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år i mars. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i klubben i minst én måned og ha betalt kontingent. Innkalling til årsmøtet annonseres på klubbens hjemmeside og i SPOND. Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet legges ut på klubbens hjemmeside.

Praktiske retningslinjer

Medlemskap

• Medlemskap i klubben er åpent for alle som ønsker å drive med cheerleding. Medlemskapet gjelder for kalenderåret eller sesongen det meldes inn for, med mulighet for fornyelse hvert år.
• For å bli medlem må man godta klubbens vedtekter og retningslinjer, samt fylle ut følgende innmeldingsskjemaer:
• NIF https://medlemskap.nif.no/960939
• SPOND https://spond.com/landing/group/ZKNWH
• Medlemskapet gir rett til å delta på treninger, konkurranser og klubbens arrangementer så lenge økonomiske forpliktelser er oppfylt.
• Utmelding skal skje skriftlig på e-post eller i SPOND innen frister fastsatt av klubben for å unngå betaling av neste periodes avgifter.
• Klubben forbeholder seg retten til å avslutte medlemskap ved gjentatte brudd på regler, manglende betaling, eller annen adferd som skader klubbmiljøet.
• All kommunikasjon til og fra medlemmer skjer i hovedsak via SPOND eller e-post. Medlemmene forventes å følge med på disse kanalene for informasjon, betalinger, beskjeder og påmeldinger.
• Ved eventuelle klager og uenigheter oppfordres medlemmer og foresatte til å ta kontakt med klubbens styret for dialog og løsning.

Forsikring

• Alle barn som er medlemmer av Haugaland Cheerleadingklubb er forsikret gjennom NIF sin barneidrettsforsikring frem til den dagen de fyller 13 år eller deltar på konkurranselag. Denne forsikringen gjelder både under organisert trening, konkurranser og på reise i tilknytning til idrettsaktivitet.
• Alle utøvere fra og med youth-alder (11 år) som deltar på konkurranselag, må ha gyldig lisens i regi av NAIF. Lisensen er nødvendig for å stille på konkurranser og inkluderer en forsikring som dekker idrettsskader under aktivitet i regi av klubben.
• Det er utøver og foresattes ansvar å sørge for at lisensen er betalt innen fristen som oppgis av klubben. Les mer om lisens og forsikring for konkurranseutøvere her: NAIF – lisens og forsikring (cheerleading)
• Skader som oppstår i forbindelse med trening eller konkurranse skal meldes inn så raskt som mulig. Meld skade her: Meld idrettsskade (Gjensidige)

Dugnadsplikt

• Det vil bli arrangert dugnader til inntekt for klubben, laget eller til den enkelte utøver.
• Alle medlemmer og/eller deres foresatte er forpliktet til å delta på dugnad.

Forventninger og ansvar

• Treningsmengde, økonomiske forpliktelser og generelle krav til utøveren sitt lag blir informert om ved innmelding, og skal følges.
• Klubbens medlemmer forplikter seg til å bidra til et godt miljø og til å følge klubbens regler.
• Gjentatte brudd på klubbens regler vil medføre konsekvenser.

Utstyr

• All youth- og juniorlag har hver sin drakt som brukes på konkurranser og oppvisninger i regi av klubben. Klubben har ansvar for utlevering av drakt, men utøver/foresatte betaler drakten selv. Drakten skal leveres tilbake snarest ved utmelding eller overgang til nytt lag. Medlemmet vil få tilbake pengene for drakten etter innlevering.
• Mini- og peeweelag har ikke drakt, men bruker blå klubb t-skjorte og svart shorts på oppvisninger. T-skjorte kan kjøpes på happycheerbows.no. Cheersko (hvite) kjøpes på fullout.no. Lagsløyfe varierer på hver lag og informeres om før første konkurranse/oppvisning.
• Utstyr kan også kjøpes på konkurranser, via klubbens kjøp/salg-side på Facebook, eller gjennom klubbens fellesbestillinger. Klubben bistår gjerne med bestilling ved behov.

Vaskeanvisning for drakter til konkurranselag:

Draktene må behandles med forsiktighet for å bevare farger, passform og detaljer som steiner og paljetter. Følg disse retningslinjene:

• Vask for hånd i kaldt vann. Bruk et mildt, flytende vaskemiddel uten blekemidler eller sterke kjemikalier. La aldri drakten ligge i bløt over tid.
• Skyll drakten grundig i kaldt vann til alle såperester er borte.
• Tørk drakten flatt på et håndkle i et godt ventilert rom, helst i skyggen. Unngå å vri eller vrenge drakten for å presse ut vann, da dette kan skade materialet. Ikke bruk tørketrommel, varmeovn eller direkte sollys til tørking.
• Unngå alltid vaskemaskin, tørketrommel, blekemidler, tøymykner og strykejern. Dette kan ødelegge både stoff og dekorasjoner.
• Gode råd: Vask drakten kun når det er nødvendig – ofte holder det å lufte den godt etter bruk. Ikke oppbevar våt eller svett drakt i tett bag, da dette kan gi lukt og misfarging. Vær oppmerksom på at sminke, hårprodukter og deodorant kan sette flekker på drakten.

• KLUBBENS MÅL

Overordnede mål

Haugaland Cheerleadingklubb har som mål å:

• Tilby et bredt og tilgjengelig treningstilbud for utøvere på alle ferdighetsnivåer, fra nybegynnere til elite.
• Fremme cheerleading som en trygg, utviklende og helsefremmende aktivitet for barn, ungdom og unge voksne.
• Utvikle kompetente, trygge og engasjerte trenere som bidrar til utøvernes mestring og utvikling.
• Bygge et sterkt sosialt miljø med fokus på lagånd, vennskap og fellesskap.
• Drifte klubben etter idrettens verdier og etiske retningslinjer, inkludert antidoping og fair play.
• Bidra til å gjøre cheerleading kjent og tilgjengelig i regionen gjennom aktiv rekruttering og samarbeid med skoler, idrettslag og organisasjoner.
• Sikre sportslig utvikling i tråd med klubbens kapasitet og ressurser, med fokus på progresjon og utvikling fremfor kun resultater.

Klubbens mål 2025-2030

Innen 2030 skal Haugaland Cheerleadingklubb:

• Være blant topp 5 i alle konkurransekategorier vi deltar i, samt topp 3 i elitekategorier.
• Etablere seg som Vestlandets ledende cheerleadingklubb.
• Ha lag på alle nivå, fra mini level 1 til junior level 5.
• Sikre at alle utøvere opplever et trygt og inkluderende lagmiljø med fokus på trivsel og riktig progresjon.

Vi skal alltid tilby:

• Et inkluderende tilbud for mini, peewee, youth og junior.
• Konkurranse- og elitetilbud for youth og junior.

Forutsetninger for å nå målene

• Tilgang til gode treningsfasiliteter med minst to mattegulv og egne områder for egentrening og turn.
• Tilgang til nødvendig utstyr.
• Systematisk utdanning og kursing av trenere.
• Innhenting av spesialkompetanse ved behov (koreografi, teknikk, fysisk trening, mental trening).
• Aktiv rekruttering av både utøvere og trenere.
• En robust økonomi som legger til rette for satsing på både bredde og elite.

3. FORVENTNINGER

Felles prinsipper

WCI skal være en åpen, inkluderende og demokratisk klubb hvor idrettsglede, trygghet og fellesskap står i sentrum. Vi skal kombinere breddeidrett med satsing på elite der grunnlaget er til stede. Alt arbeid i klubben skal bygge på frivillighet, respekt, likeverd og lojalitet.

Trenere har ansvar for å:

• Skape mestring, tilhørighet og selvstendighet hos utøvere.
• Bidra til positive opplevelser både på trening og i konkurranse.
• Fremme lagånd og vennskap.
• Samarbeide godt med andre trenere, samt ledere og foresatte.
• Være gode forbilder og møte presis og godt forberedt.
• Sørge for målrettede, strukturerte og varierte treningsøkter med tydelig progresjon.
• Sørge for at alle utøvere får veiledning og konkrete tilbakemeldinger.
• Bidra i trenergruppen og møter i trenerforum i regi av klubben
• Oppsøke støtte fra sportslig utvalg ved behov.
• Gjennomføre trenerattesten.

Utøvere i klubben skal:

• Bidra til inkludering, trivsel og lagånd.
• Gjøre sitt beste på trening og konkurranse.
• Vise respekt for lagkamerater, trenere og konkurrenter.
• Møte presis, forberedt og med nødvendig utstyr og antrekk
• Være ærlig ovenfor trenere og lagkamerater
• Stille på trengninger, arrangement og reiser man har forpliktete seg til
• Holde seg til klubbens regler om rusfrihet og kosthold.
• Reagere på mobbing og uønsket atferd.
• Melde fra om fravær og skader i god tid.

Vi ønsker at alle foresatte:

• Respekterer klubbens arbeid og følger klubbens retningslinjer.
• Støtter og motiverer barna på en positiv måte.
• Bidrar der de kan i dugnader og aktiviteter.
• Respekterer trenernes og ledelsens arbeid.
• Går foran som gode rollemodeller med inkluderende språk og holdning.
• Tar opp uenigheter direkte med de det gjelder.

4. FAIR PLAY – I CHEER FAIR!

#iCheerFair er et felles verdigrunnlag for alle som driver med cheerleading i Norge, og handler om hvordan vi oppfører oss – både på og utenfor matten. Når vi sier at vi følger #iCheerFair, mener vi at:

• Vi er stolte av å representere laget vårt og gjør alltid vårt beste for å sette laget i et godt lys.
• Vi respekterer hverandre. Alle er like viktige, og vi jobber sammen for et felles mål.
• Vi respekterer våre konkurrenter. Vi forstår at alle jobber hardt for å nå sine mål, og vi behandler konkurrenter slik vi selv ønsker å bli behandlet. Vi ønsker hverandre lykke til og heier på hverandre.
• Vi respekterer regler og retningslinjer satt av klubb, forbund og arrangører.
• Vi respekterer trenere, arrangører og andre frivillige. Vi forstår at det ligger mange timer med frivillig arbeid bak sporten vår og setter pris på alle som gir av sin tid for at vi skal kunne drive med cheerleading.
• Vi er ydmyke når vi vinner og høflige når det ikke går som ønsket. Vi sparer eventuell frustrasjon til etter premieutdelingen og venter med å juble til det er vår tur.
• Vi respekterer dommerne og deres avgjørelser. Vi vet at dommerne er mennesker og at uten dommere ville vi ikke hatt konkurranser. Vi forstår at reglene er der for vår sikkerhet.
• Vi tar avstand fra doping og mener at dette aldri skal kombineres med idrett.

5. BARNE- OG UNGDOMSIDRETT

Barneidrett
Barneidrett gjelder til og med det året barnet fyller 12 år. Haugaland Cheerleadingklubb følger Norges Idrettsforbunds (NIF) bestemmelser for barneidrett og har dispensasjon som tar hensyn til cheerleadingens sesongstruktur (august–juni).

I WCI innebærer dette at barn i aldersgruppene mini (6–8 år) og peewee (9–10 år) omfattes av barneidrettens rettigheter og plikter. Idrettens barnerettigheter gjelder for alle barn i klubben, og skal sikre at aktiviteten skjer på barnas premisser – med fokus på trygghet, trivsel, mestring og lek. Vi har som mål å skape et idrettsmiljø der barna opplever glede, trygghet og utvikling gjennom cheerleading.

Les mer om bestemmelser for barneidrett hos NIF.

Ungdomsidrett
Ungdomsidrett omfatter utøvere i aldersgruppene youth (11–14 år) og junior (15–18 år). Klubben følger NIFs retningslinjer for ungdomsidrett og arbeider for å skape et inkluderende og utviklende miljø der ungdom kan oppleve både fellesskap og mestring. WCI ønsker å gi ungdom et tilbud som motiverer både dem som ønsker å satse, og dem som ønsker å trene for fellesskap og glede. Aktiviteten skal skje på ungdommens premisser, og vi skal legge til rette for at alle får mulighet til å bli så gode som de selv vil – enten det er gjennom konkurranse, trening eller andre roller i klubben.

I WCI skal ungdom få være med og påvirke og bestemme over egen aktivitet, og få bidra med sine ressurser – enten som utøver, trener, leder eller på andre måter. Vi oppmuntrer ungdom til å delta på kurs og utdanning som kan støtte deres utvikling både innen cheerleading og som mennesker. Klubben jobber også for at treningsavgiften skal være overkommelig slik at tilbudet er tilgjengelig for flest mulig.

Les mer om retningslinjer for ungdomsidrett hos NIF.

6. ALDERSREGLER

Haugaland Cheerleadingklubb følger Norges Amerikanske Idretters Forbunds (NAIF) og Norges Idrettsforbunds (NIF) regler for inndeling i alderskategorier. Aldersgruppene i klubben er som følger:

Aldersgruppe

Alder

Klassetrinn

Mini

6–8 år

1.–3. klasse

Peewee

9–10 år

4.–5. klasse

Youth

11–14 år

6.–9. klasse

Junior

14–18 år

9. klasse – VG3

Åpen klasse

11 år og oppover

6. klasse og eldre

• En utøver som fyller 14 år i løpet av året kan selv velge om vedkommende ønsker å delta på youth- eller juniorlag.
• Utøvere i 6. klasse er underlagt NIFs barneidrettsbestemmelser, og kan derfor kun delta på lag som konkurrerer på level 2 eller 3. De kan ikke delta på level 4, da dette nivået innebærer deltakelse i nasjonale og internasjonale mesterskap som ikke omfattes av barneidrettsbestemmelsene.

5. TRENINGSTILBUD

Haugaland Cheerleadingklubb tilbyr et bredt treningstilbud til sine ca. 200 aktive utøvere i alderen 6 til 18 år, fordelt på mini-, peewee-, youth- og juniorlag. Se timeplan på nettsiden vår. Klubben har et sterkt fokus på å skape et trygt, positivt og utviklende miljø for alle, enten man trener for moro skyld eller sikter mot elite.

Vi er stolte av å disponere egen hall på Kvalamarka 17, som gir oss optimale treningsforhold. Hallen har to fulle mattegulv, et eget egentreningsområde, samt et bredt utvalg av apparater og utstyr for styrketrening og turn. Dette gir våre utøvere mulighet til å trene variert og effektivt, med fokus på teknikk og styrke i trygge og tilpassede omgivelser.

Cheerleading er en idrett som kombinerer styrke, smidighet, koordinasjon, dans, turn, stunt, hopp og pyramider i et lagarbeid som utvikler både fysiske ferdigheter og samarbeidsevner. Idretten passer for alle som liker å være aktive, og gir rom for både breddeidrett og satsing på konkurransenivå. Mer informasjon om cheerleading finnes på NAIFs nettsider.

Treningsprinsipper i klubben

• Treningene har tydelig struktur, fokus på progresjon og variasjon tilpasset alder og ferdighetsnivå.
• Utøverne får utfordringer og mestringsopplevelser i trygge rammer.
• Alle lag skal preges av et positivt og inkluderende miljø hvor det er rom for både mestring og utvikling på ulike nivåer.
• Vi legger vekt på idrettsglede og respekt for hverandre, og trenerne jobber systematisk med både teknisk utvikling og å bygge lagfølelse.

Regler ved egentrening i hallen

Alle medlemmer i WCI kan ha egentrening i hallen, men for at klubben skal kunne gi tillatelse til dette, må reglene under følges nøye:

• Egentrening skal foregå mellom kl.09-22 alle dager.
• Dersom det ikke foregår lagtrening i hallen når du skal ha egentrening, skal det ALLTID være en ansvarlig voksen over 18 år til stede i hallen. Denne regelen gjelder ikke dersom du selv er ansatt trener i klubben (da er du ansvarlig selv).
• Den ansvarlige voksne har nøkkelansvaret, inkludert å åpne og låse hallen. Åpning av porten og koden til nøkkelboksen fås ved henvendelse til styret eller en trener (ta kontakt i god tid). Den ansvarlige skal også:
• Sjekke at bakdøren og porten med mattene er låst
• Skru av lys i klubbrom, hall og toaletter (lys- og bryterplassering er ved inngangsdøren og inne på toalettene)
• Sørge for utstyr er ryddet på riktig plass og søppel er kastet
• Kontrollere at alle som trener er medlemmer i Haugaland Cheerleadingklubb
• Være til stede og kunne tilkalle hjelp dersom noe alvorlig skjer
• Ved egentrening samtidig med lagtrening, må det tas hensyn til lagets aktivitet, spesielt med tanke på lydnivå.

6. REKRUTTERING AV TRENERE

Haugaland Cheerleadingklubb er opptatt av å ha kompetente, engasjerte og trygge trenere som bidrar til utøvernes utvikling både sportslig og sosialt. Klubben prioriterer både intern rekruttering fra egne utøvere og ekstern rekruttering med relevant erfaring.

Rekruttering og krav

• Man kan søke om å bli trener det året man fyller 14 år.
• Alle trenere skal gjennomføre trenerattesten, grunnkurs i cheerleading, samt relevante kurs i førstehjelp, regelverk og taping.
• Trener 1-kurs anbefales fra det året man fyller 16 år.
• Trenere skal delta på relevante trenersamlinger og holde seg faglig oppdatert gjennom kurs, møter og samlinger i regi av klubben.

Egenskaper vi ser etter hos trenere

• Gode holdninger og verdier i tråd med klubbens etiske retningslinjer.
• Evne til å motivere, veilede og inkludere alle utøvere.
• Pedagogiske evner til å tilpasse opplæring etter alder og ferdighetsnivå.

7. PROSEDYRE FOR FORDELING AV UTØVERE PÅ LAG

Cheerleading er en lagidrett som stiller høye krav til samarbeid, trygghet og lagsammensetning. Hvert lag må bygges opp av utøvere med ulike ferdigheter og kvaliteter som til sammen danner et helhetlig og sterkt lag.

I WCI fordeles mini- og peewee-utøvere (6–10 år) på lag utelukkende basert på alder. Når det gjelder youth- og juniorutøvere, vurderes fordelingen på konkurranselag ut fra både den enkelte utøvers utvikling og ferdigheter, og lagene sine behov.

Fordeling av youth- og juniorutøvere på konkurranselag i Haugaland Cheerleadingklubb bygger på følgende prinsipper:

• Trygghet: Lagene skal settes på en måte som ivaretar utøvernes fysiske og psykiske trygghet. Dette innebærer at alle utøvere skal trene på et nivå de mestrer og kan utvikle seg på, uten å bli utsatt for urimelig risiko.
• Utvikling: Fordelingen skal legge til rette for individuell progresjon og mestring. Vi ønsker at utøverne skal oppleve utvikling gjennom utfordringer tilpasset eget ferdighetsnivå.
• Lagets helhet: Lagene skal settes slik at de har en god balanse av ferdigheter, posisjoner og roller for å sikre stabilitet og kvalitet i trening og konkurranse.
• Rettferdighet og åpenhet: Prosessen skal være forutsigbar og forståelig for utøvere og foresatte, med klare kriterier for vurdering.

Hvem vurderer fordeling?

Det er trenerteamet som har ansvar for vurdering og fordeling av utøvere. Trenerne har den nødvendige sportslige kompetansen, kjenner utøverne godt, og vet hvilke ferdigheter og kvaliteter laget har behov for. Beslutninger tas i dialog mellom trenerne på det laget utøveren tilhører og trenerne på laget som har behov for nye utøvere. Foresatte som har en rolle i klubben eller andre utenfor trenerteamet skal ikke delta i disse beslutningene.

Ved fordeling på lag ser trenerne blant annet på:

• Ferdigheter: Styrke, turn, stunt, toss, kondisjon og generell teknikk som vurderes med utgangspunkt i trenerteamets erfaringer fra forrige sesong.
• Posisjon: Utøverens rolle (sidebase, hovedbase, flyer, backspot) og hvordan dette passer inn i lagets sammensetning.
• Erfaring: Tidligere erfaring fra cheerleading eller andre relevante idretter.
• Høyde: Av hensyn til sikkerhet og roller i stunt og pyramider.
• Holdning og innsats: Utøverens motivasjon, samarbeidsevne, fokus på trening og vilje til å lære. Dette vurderes med utgangspunkt i trenerteamets erfaringer fra forrige sesong.
• Lagets behov: Hvilke spesifikke ferdigheter laget mangler for å oppnå god helhet.

Hvordan settes lagene?

Fordelingen av utøvere skjer på ulike måter gjennom sesongen:

• Åpne treninger før ny sesong:

o Før oppstart av ny sesong arrangerer klubben åpne treninger for utøvere som ønsker plass på youth- og juniorlag. Alle lag har hver sine åpne treninger med følgende rekkefølge: junior elite – youth elite – åpen klasse – youth konkurranse

o Utøverne melder seg på i forkant (Spond eller påmeldingsskjema), og trenerne vurderer ferdigheter, holdning og potensial under treningene.

o Etter treningene får utøverne tilbakemelding om plass på lag, eventuelt anbefaling om et annet lag der utvikling og mestring vil være bedre.

• Rekruttering i sesongen:

o Dersom et lag mangler utøvere, vil trenerne gå i dialog med andre trenerteam for å vurdere aktuelle kandidater fra andre lag, tidligere utøvere eller nye utøvere som har ønsket styrke. Utøvere kan inviteres til én eller flere treninger for å se hvordan de passer inn på laget.

o Trenerne vil primært forsøke å rekruttere uten å svekke andre lag unødvendig.

• Lagbytte:

o Lagbytte kan skje hvis trenerne ser at en utøver vil ha større utbytte av å trene på et annet nivå. Dette gjøres i dialog med utøveren og foresatte, og begrunnes ut fra trygghet, mestring og progresjon.

Viktig om prosessen

• Å bli invitert til å stille som reserve på et lag i forbindelse med trening eller konkurranse betyr ikke at utøveren vurderes for fast plass.
• Når et lag mangler en utøver midt i sesongen, vil trenerne alltid først søke løsninger som ikke påvirker andre lag negativt, for eksempel gjennom rekruttering av nye utøvere eller tidligere medlemmer.
• Alle utøvere har ulik progresjon som vil påvirke plasseringen på lag. Det er naturlig at noen utvikler seg raskere enn andre eller har én styrke som et lag på høyere level har behov for. Dette kan oppleves som urettferdig, men er en naturlig del av en idrett der sammensetning har stor betydning.
• Klubbens mål er at alle utøvere skal oppleve mestring, fellesskap og mulighet for utvikling, uavhengig av hvilket lag de er på.

Framovermeldinger og dialog

• Alle utøvere på youth og junior har rett på framovermeldinger fra trenerteamet sitt én gang på høsten og én gang på våren. Her får utøveren tilbakemelding på styrker, utviklingsområder og råd for videre trening i forhold til personlige mål. Om våren inkluderes anbefaling for lagplassering til ny sesong.
• Dersom utøver eller foresatte er uenige i plassering, kan sportslig leder kontaktes på e-post for å avtale et møte der aktuelle trenerteam redegjør for vurderingene og gir råd om videre utvikling.

Foreldrenes rolle

Foreldre har en viktig rolle i å støtte og motivere utøveren, uavhengig av plassering. Foreldre bør bidra til å:

• Fremme gode holdninger hos utøveren.
• Støtte klubbens beslutninger og bidra til et godt miljø.
• Hjelpe utøveren til å se muligheter for utvikling og glede i idretten, også når plasseringen på lag ikke samsvarer med egne ønsker.

8. KOSTNADER FOR MEDLEMMER

Kostnader knyttet til medlemskap og trening i Haugaland Cheerleadingklubb er synliggjort på klubbens nettsider, og kan variere noe mellom lagene avhengig av nivå og aktivitet.

Fakturaer:

• Medlemskontingent faktureres én gang per år og fastsettes av årsmøtet: 100 kr
• Treningsavgift faktureres to ganger i året (høst og vår).

o Mini-lag:

o Peewee-lag:

o Youth/junior-lag 4,5 time:

o Youth/junior-lag 6,5 time:

• Lisens og forsikring faktureres direkte fra NAIF ved sesongstart, og gjelder for utøvere i youth- og junioralder.

Betalinger i SPOND:

• Kostnader knyttet til reiser, konkurranser og ekstra aktiviteter informeres om i god tid og betales på SPOND. Store deler av denne summen skal betales av medlemmet før turen starten.
• Felles lagbestillinger (sløyfe, mix, lagklær) informeres om og betales i SPOND.

Støtteordning for medlemmer:

Haugaland Cheerleadingklubb ønsker å være en inkluderende klubb for alle – uavhengig av bakgrunn, ferdigheter eller økonomisk situasjon. Vi mener at cheerleading skal være tilgjengelig for alle barn og unge, og at økonomiske utfordringer aldri skal være en barriere for deltakelse.

Derfor tilbyr vi en støtteordning som gir medlemmer mulighet til å søke om økonomisk hjelp til kontingent eller andre nødvendige kostnader knyttet til aktivitet i klubben. Søknadsprosessen er helt anonym, og vi oppfordrer alle som trenger det til å ta kontakt – uansett størrelsen på utfordringen. Du kan sende inn en anonym søknad HER. Vi ønsker å hjelpe deg, og minner om at det aldri er noe å skamme seg over å be om støtte når det trengs.

Haugaland Cheerleadingklubb – For Alle!

9. PROSEDYRE VED VARSLING

I Haugaland Cheerleadingklubb skal alle som opplever eller blir kjent med uønskede hendelser, utrygge situasjoner eller brudd på klubbens verdier, regler eller etiske retningslinjer, ha en trygg og tydelig kanal for å varsle. Varsling skal skje ved forhold som mobbing, trakassering, eller diskriminering under trening eller arrangementer, eller andre hendelser som kan skade personer eller klubbens omdømme.

Alle utøvere, trenere, foreldre, frivillige og ansatte oppfordres til å varsle så raskt som mulig. Varslingen kan gjøres muntlig eller skriftlig, og skal rettes til nærmeste trener eller personer i styret. Når du varsler, er det viktig å gi en kort beskrivelse av saken eller bekymringen, inkludert tid og sted for hendelsen, navn på involverte personer dersom kjent, og eventuelle vitner eller dokumentasjon. Varslingen behandles konfidensielt, og mottaker har ansvar for å undersøke saken og iverksette nødvendige tiltak. Varsler skal få tilbakemelding innen 7 dager, med mindre det foreligger særskilte grunner.

Haugaland Cheerleadingklubb legger stor vekt på at varsleren skal føle seg trygg og ikke utsettes for negative konsekvenser som følge av varslingen. Klubben har nulltoleranse for gjengjeldelse mot varsler. Det er også mulig å varsle anonymt, men anonymitet kan gjøre det vanskeligere å følge opp saken.

Alle varslinger og oppfølginger dokumenteres og oppbevares forsvarlig i tråd med gjeldende personvernregler. På denne måten ønsker vi å sikre et trygt, inkluderende og godt miljø for alle som er en del av klubben.

10. DUGNAD OG FRIVILLIGHETSPRINSIPPET

Haugaland Cheerleadingklubb drives i hovedsak av frivillige. Det vil si at foreldre, foresatte eller andre stiller opp uten å motta lønn. Denne ubetalte innsatsen bidrar til at idrettslaget har gode aktivitetstilbud og at kostnadene blir lavere. Det er mange oppgaver som skal løses i idrettslaget, og dette frivillige arbeidet som kommer idrettslaget og medlemmene til gode, kalles «dugnad». Dugnader bidrar både til klubbens økonomi og til fellesskapet blant foreldre og utøvere. Dugnadsarbeid gir mange gode opplevelser og en følelse av å bidra til fellesskapet.

Fellesdugnader

• Klubben arrangerer felles dugnader 3-4 ganger per år.
• Foreldre og foresatte bidrar også på arrangementer som juleshow, sommershow og konkurranser som Peewee Star Open.

Lagdugnader

• Lagene kan organisere egne dugnader for å dekke ekstra kostnader til konkurranser og reiser.

Vi setter stor pris på alle som bidrar – sammen bygger vi et sterkt og inkluderende klubbmiljø!

11. ROLLER I KLUBBEN

Haugaland Cheerleadingklubb er basert på frivillig innsats og samarbeid mellom utøvere, trenere, foreldre og støtteapparat. For å sikre en trygg, utviklende og godt organisert klubb, er det viktig med tydelige roller og ansvarsområder.

Rollene i klubben er fordelt mellom styrende organer, komiteer og enkeltpersoner, som alle har et felles ansvar for å fremme klubbens visjon: mestring og glede – med cheer i hjertet.

WCI har stort fokus på trygghet og sikkerhet. Klubben krever derfor politiattest av alle ansatte og frivillige som har oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige.

Rollene i klubben er:

• Styret – ansvarlig for klubbens overordnede drift, økonomi og strategiske utvikling.
• Sportslig utvalg – ansvarlig for klubbens sportslige linje, kvalitet på treningstilbud og utvikling av trenere og utøvere.
• Trenere – ansvarlige for planlegging og gjennomføring av treninger, oppfølging av utøvere og sportslig utvikling.
• Foreldrekontakter – bindeledd mellom foreldre og klubben, og støtte for det sosiale og praktiske arbeidet på lagene.
• Valgkomité – ansvarlig for innstilling til styreverv og andre tillitsverv.
• Kontrollkomité – fører tilsyn med at klubben drives i henhold til lover, vedtekter og god praksis.
• Reisekomité – planlegger og organiserer reiser til konkurranser og samlinger.
• Arrangementskomité – planlegger og gjennomfører klubbens arrangementer.
• Hall- og utstyrs komité – ansvarlig for drift og vedlikehold av hall og utstyr.

Hver rolle er avgjørende for at klubben skal kunne tilby et helhetlig, trygt og kvalitetsmessig godt tilbud til alle medlemmer.

Styret

Styret i Haugaland Cheerleadingklubb har det overordnede ansvaret for klubbens drift, utvikling og økonomi. Styret skal arbeide for klubbens beste, og sikre at alle aktiviteter gjennomføres i tråd med klubbens verdier, vedtekter og strategier. Styret er også ansvarlig for at klubben drives i henhold til gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer fra Norges idrettsforbund (NIF) og Norges Amerikanske Idretters Forbund (NAIF). Styret består av leder, nestleder, kasserer og styremedlemmer, og det kan i tillegg opprettes varamedlemmer og arbeidsgrupper ved behov. Styret har ansvar for å ansette og følge opp hovedtrener/sportslig leder, samt godkjenne trenere og støtteapparat etter innstilling fra Sportslig Utvalg.

Styrets oppgaver inkluderer blant annet:

• Sikre ansvarlig økonomistyring, budsjett og regnskap
• Godkjenne klubbens planer, arrangement og sesongaktiviteter
• Følge opp dugnadsarbeid, frivillighet og kommunikasjonsflyt i klubben
• Sørge for at klubbens verdier etterleves i praksis
• Vedlikeholde og oppdatere klubbens årshjul, håndbok og strategier
• Utarbeide og vedlikeholde retningslinjer og rutiner for blant annet varsling, fordeling av lag, forventninger
• Være tilgjengelige for medlemmer, foresatte og samarbeidspartnere
• Ha jevnlig dialog med Sportslig Utvalg og følge opp deres arbeid
• Påse at alle lag har nødvendige roller dekket, som trenere og foreldrekontakter
• Representere klubben utad og sikre samarbeid med eksterne aktører og sponsorer

Styret har også et ansvar for å støtte opp under det frivillige arbeidet i klubben og legge til rette for at medlemmene trives og får et trygt og inkluderende miljø – både på trening og i konkurranser. Styremøter avholdes jevnlig, og referater fra møtene arkiveres og gjøres tilgjengelig etter behov.

Sportslig utvalg

Sportslig Utvalg (SU) i Haugaland Cheerleadingklubb har det overordnede ansvaret for å følge opp klubbens sportslige linje og utvikling. Utvalget skal sikre at den sportslige aktiviteten holder ønsket kvalitet, og at treningstilbudet er i tråd med klubbens verdier, ambisjoner og retningslinjer. Sportslig Utvalg skal være en synlig, støttende og motiverende ressurs i klubbens hverdag, og jobbe for å skape et trygt, utviklende og inkluderende miljø for både utøvere og trenere.

Sportslig Utvalg består av sportslig leder, mini/peewee-ansvarlig, konkurranse-ansvarlig og elite-ansvarlig. Alle medlemmene skal ha relevant kompetanse og erfaring innen idrett og trenerarbeid. Utvalgets medlemmer oppnevnes av styret, og arbeider tett sammen med både styret og klubbens trenerteam.

Sportslig Utvalgs oppgaver inkluderer blant annet:

• Bistå trenere med faglig støtte og utvikling
• Sørge for trenermøter, foreldremøter og forum ved behov
• Planlegge og følge opp konkurransedeltakelse i tråd med NAIFs årshjul
• Ha overordnet ansvar for sesongstart og ved endringer i sesong
• Vurdere og anbefale kategorivalg for konkurranselag
• Tilrettelegge for trenerutvikling, kurs og ekstern kompetanse
• Følge opp utøvere gjennom samtaler, spørreundersøkelser og forum
• Ha tett dialog med styret og bidra aktivt inn i klubbens helhetlige arbeid
• Bidra til planlegging og gjennomføring av show, camper og arrangementer

Sportslig Utvalg skal arbeide for helhet, kvalitet og mestring på tvers av alle lag og aldersgrupper, og sikre god kommunikasjon og koordinering i det sportslige arbeidet. Utvalget har en særlig rolle i å støtte trenerne, sikre en rød tråd i klubbens sportslige arbeid og ivareta utøvernes utvikling og trivsel.

Valgkomité

Valgkomiteen i Haugaland Cheerleadingklubb har som oppgave å forberede og innstille kandidater til klubbens styre og andre valgte verv. Komiteen skal jobbe uavhengig og objektivt, og sørge for at klubbens behov for kompetanse, kontinuitet og representasjon blir ivaretatt.

Valgkomiteen velges av årsmøtet og består av tre medlemmer, hvorav én fungerer som leder. Medlemmene i valgkomiteen bør ha god kjennskap til klubben og klubbens drift, men skal ikke være aktive styremedlemmer i samme periode.

Valgkomiteens oppgaver inkluderer:

• Kartlegge behov for verv i styret og eventuelle utvalg før årsmøtet
• Gjennomføre samtaler med nåværende styremedlemmer og vurdere gjenvalg
• Finne og vurdere aktuelle kandidater til ledige verv
• Sørge for en balansert sammensetning av styret når det gjelder kompetanse, kjønn, alder og erfaring
• Presentere en skriftlig innstilling til årsmøtet med forslag til nye kandidater og eventuelle gjenvalg
• Bidra til en ryddig og åpen valgprosess i tråd med klubbens vedtekter og NIFs retningslinjer

Valgkomiteen skal opptre med diskresjon, jobbe strukturert og i god dialog med klubbens medlemmer. Komiteen har en viktig rolle i å sikre et engasjert, kompetent og representativt styret – til beste for klubbens fremtid og utvikling.

Kontrollkomité

Kontrollkomiteen i Haugaland Cheerleadingklubb har som hovedoppgave å føre tilsyn med at klubben drives i tråd med vedtektene, klubbens egne retningslinjer, gjeldende lover og forskrifter, samt Norges idrettsforbunds (NIF) regelverk. Komiteen skal bidra til å sikre åpenhet, etterprøvbarhet og tillit til klubbens drift og styrearbeid. Den skal være et uavhengig organ og rapportere direkte til årsmøtet. Kontrollkomiteen velges av årsmøtet og består normalt av to medlemmer, hvor én fungerer som leder. Medlemmene skal ikke være del av styret eller ha andre tillitsverv i klubben i samme periode.

Kontrollkomiteens oppgaver inkluderer:

• Kontrollere at klubbens virksomhet er i samsvar med vedtekter og årsmøtevedtak
• Vurdere om økonomiske disposisjoner og budsjett følges opp i henhold til god praksis
• Følge med på styrets og klubbens håndtering av viktige saker og at disse er dokumentert på en tilfredsstillende måte
• Påse at klubbens midler forvaltes på en ansvarlig og hensiktsmessig måte
• Kontrollere at medlemsdemokratiet ivaretas gjennom åpne prosesser og innsyn
• Avgi skriftlig rapport til årsmøtet, med anbefaling om godkjenning eller merknader til styrets arbeid

Kontrollkomiteen skal ha tilgang til nødvendig dokumentasjon og har rett til å innhente informasjon fra styret, Sportslig Utvalg eller andre verv i klubben. Komiteen skal ikke gripe inn i den daglige driften, men utøve et overordnet tilsynsansvar på vegne av medlemmene.

Reisekomité

Reisekomiteen i Haugaland Cheerleadingklubb har ansvar for å planlegge og organisere reiser i forbindelse med konkurranser, treningssamlinger og andre klubbaktiviteter utenfor ordinær treningsarena. Komiteens mål er å sikre trygge, godt organiserte og kostnadseffektive reiser for både utøvere, trenere og støtteapparat. Reisekomiteen samarbeider tett med Sportslig Utvalg, trenerteam og foreldrekontakter for å tilrettelegge praktiske løsninger som ivaretar klubbens behov og rammer. Komiteen består vanligvis av foresatte og frivillige med god organisasjonsevne, og kan variere i størrelse avhengig av arrangementets omfang.

Reisekomiteens oppgaver inkluderer:

• Planlegge transport, overnatting og måltider i forbindelse med konkurranser og reiser
• Innhente tilbud og gjøre kostnadsberegninger for å sikre best mulig økonomisk løsning
• Lage og distribuere informasjonsskriv til foresatte og utøvere i god tid før avreise
• Utarbeide og dele pakkelister og reiseplaner
• Organisere tilstrekkelig voksenoppfølging under reisen
• Sørge for oversikt over deltakerlister og eventuelle spesielle behov (f.eks. allergier eller medisiner)
• Samarbeide med trenere om tidsskjema og logistikk
• Bidra til trygghet, trivsel og struktur under hele reisen
• Evaluere gjennomførte reiser og gi tilbakemelding til styret og Sportslig Utvalg

Reisekomiteen har en viktig rolle i å skape gode opplevelser og fellesskap for klubbens utøvere. God planlegging og tydelig kommunikasjon er avgjørende for at alle involverte skal føle seg trygge og ivaretatt under reise og opphold. På alle reiser i regi av klubben skal det pekes ut en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Reiselederen kan være en av foreldrene som har meldt seg frivillig til å være med. Det kan være en eller flere reiseledere, og det velges ut én hovedansvarlig blant dem.

Arrangementskomité

Arrangementskomiteen i Haugaland Cheerleadingklubb har ansvar for å planlegge og gjennomføre klubbens interne og eksterne arrangementer. Dette inkluderer blant annet juleshow, sommershow, oppvisninger, camper og klubbens egen konkurranse – Peewee Star Open. Komiteen arbeider for å skape inkluderende, profesjonelle og minnerike arrangementer for både utøvere, foresatte og publikum. Komiteen består av frivillige foresatte og andre ressurspersoner, og opprettes ved behov for hvert arrangement. Den ledes av en ansvarlig som samarbeider tett med styret, Sportslig Utvalg og aktuelle trenere.

Arrangementskomiteens oppgaver inkluderer:

• Planlegge og koordinere klubbens arrangementer
• Fordele oppgaver og ansvar blant komiteens medlemmer og foresatte
• Bestille lokaler, teknisk utstyr, premier, dekor og annet nødvendig materiell
• Utarbeide kjøreplaner, vaktlister og oppsett for selve arrangementet
• Samarbeide med dugnadsansvarlig og foreldrekontakter for bemanning
• Sørge for informasjon til utøvere, foresatte og publikum i forkant av arrangementet
• Koordinere med lyd- og lysansvarlige, konferansierer og annet
• Bistå med rigging, gjennomføring og opprydding
• Evaluere gjennomførte arrangementer og gi tilbakemelding til styret

Arrangementskomiteen spiller en viktig rolle i å skape gode opplevelser og klubbfølelse. Gjennom godt samarbeid, tydelig planlegging og frivillig innsats bidrar komiteen til å synliggjøre klubbens arbeid og bygge et inkluderende klubbmiljø for alle medlemmer og foresatte.

Hall- og utstyr komité

Hall- og utstyrs komitéen i Haugaland Cheerleadingklubb har ansvar for drift, vedlikehold og organisering av klubbens egen hall samt forvaltning og oppfølging av klubbens trenings- og konkurranseutstyr. Komiteen skal sikre at både hallen og utstyret er trygt, funksjonelt og tilgjengelig for alle brukere. Komiteen består av frivillige medlemmer som samarbeider tett med styret og trenere for å legge til rette for gode treningsforhold.

Komiteens oppgaver inkluderer:

• Sørge for ukentlig vedlikehold og rengjøring av hall og fellesområder
• Følge opp sikkerhetsrutiner, HMS-krav og brannsikkerhet i hallen
• Ha oversikt over klubbens utstyrsbeholdning
• Kartlegge og initiere innkjøp av nytt utstyr i samarbeid med trenere og styret
• Sørge for trygg oppbevaring og god orden på alt utstyr i hallen
• Bistå med rigging og klargjøring av hall og utstyr til treninger, konkurranser og arrangementer
• Være kontaktpunkt for henvendelser knyttet til hall og utstyr fra medlemmer og foresatte
• Rapportere til styret om behov for reparasjoner, investeringer eller forbedringer
• Bidra til informasjon og opplæring i riktig bruk av utstyr og hallfasiliteter

Hall- og utstyrskomitéens arbeid er viktig for å sikre et trygt og godt treningsmiljø, og bidra til at klubbens medlemmer får optimale rammer for utvikling og trivsel.

Foreldrekontakt

Foreldrekontakter i Haugaland Cheerleadingklubb fungerer som bindeledd mellom foreldre/foresatte og klubben. Rollen er viktig for å sikre god kommunikasjon, bidra til et godt miljø og støtte opp under lagets sosiale aktiviteter og dugnadsarbeid. Foreldrekontaktene velges gjerne på lagets foreldremøte og samarbeider tett med trenere og styret.

Foreldrekontaktens oppgaver inkluderer:

• Være en positiv kontaktperson for foreldre og foresatte i laget
• Formidle informasjon fra trenerteam, styret og klubben til foreldrene
• Koordinere og motivere til deltakelse i dugnader og frivillig arbeid
• Bidra til et inkluderende og trygt miljø for både utøvere og foresatte
• Arrangere sosiale aktiviteter for laget, som f.eks. lagkvelder eller teambuilding
• Være med på foreldremøter og bidra med informasjon og oppdateringer
• Håndtere spørsmål og bekymringer fra foreldre, og om nødvendig formidle disse videre til trenere eller styret
• Støtte trenerteamet i praktiske oppgaver ved treninger, konkurranser og arrangementer

Foreldrekontakten spiller en nøkkelrolle i å bygge samarbeid og trivsel i laget, og er en viktig ressurs for både klubben og foreldrene.

12. MINI

Aldersgruppe: 6–8 år

Barn i denne aldersgruppen er preget av en jevn og harmonisk fysisk vekst og befinner seg i en motorisk gullalder. De utvikler koordinasjon, balanse og grovmotoriske ferdigheter i raskt tempo. Aktivitetstrangen er stor, og de har et sterkt behov for variert bevegelse og lek. Barna er ofte selvsentrerte, har kort konsentrasjonstid og lærer best gjennom praktiske og visuelle eksempler. Idealer og forbilder betyr mye, og mange er følsomme for både ros og kritikk. Dette krever en treningskultur der trygghet og veiledning i sosialt samspill står sentralt.

Treningstilbud:
I WCI har vi to Mini-lag:

• Cheerlek (1.–2. klasse)
• Rainbow (3. klasse)

Begge lag trener én gang i uken. Treningene er lekbaserte og skal gi barna et trygt møte med cheerleadingens grunnleggende elementer som dans, turn, hopp, samarbeid og enkle løft. Fokus er på glede, lek, mestring og det å bli trygg i seg selv og i gruppen.

Målsetninger for Mini-lagene:

• Gi barna en positiv og lystbetont introduksjon til cheerleading
• Stimulere motorisk utvikling gjennom variert lek og bevegelse
• Legge grunnlag for gode sosiale ferdigheter, lagånd og samspill
• Bygge selvtillit og kroppskontroll i trygge omgivelser
• Forberede utøverne på en trygg overgang til Peewee-nivå

Læringsmål:

• Alle utøvere skal få et tilpasset og inkluderende treningstilbud
• Utvikling av grunnleggende ferdigheter innen dans, turn, hopp og samarbeid
• Opplevelse av mestring og glede gjennom fysisk aktivitet
• Delta på oppvisninger for å bygge trygghet foran publikum
• Styrke vennskap og fellesskap i laget

13. PEEWEE

Aldersgruppe: 9–10 år

Barna i denne alderen har en jevn fysisk vekst og er inne i en fase der finmotorikken utvikles raskt. De har stor lærevillighet, økt konsentrasjon og begynner å reflektere mer over regler, rettferdighet og samarbeid. Dette gjør perioden svært gunstig for å bygge gode holdninger og tekniske ferdigheter.

Treningstilbud:
Vi har to Peewee-lag:

• Stars (4. klasse)
• White (5. klasse)

Lagene trener én gang i uken med mulighet for ekstra turntrening. Treningene kombinerer lek og læring og har fokus på level 1 og 2-elementer som grunnleggende og viderekommende ferdigheter innen turn, stunt, kast og pyramider. Utøverne får delta på oppvisninger og konkurranser som Julecup.

Målsetninger for Peewee-lagene:

• Skape et trygt miljø for å lære nye ferdigheter og utfordre seg selv
• Bygge lagfølelse og vennskap gjennom samarbeid og samhold
• Styrke barnas teknikk og forberede dem på Youth-nivå
• Fremme mestring, trygghet og selvtillit hos alle utøvere

Læringsmål:

• Gi alle utøvere et tilpasset og motiverende treningstilbud
• Utvikle ferdigheter i turn, toss, pyramider og stunts på level 1 og 2
• Stimulere til samarbeid og lagånd
• Forberede barna på økt teknisk nivå og konkurransesituasjoner
• Oppmuntre til selvstendighet og ansvar for egen utvikling

14. YOUTH

Aldersgruppe: 12–14 år

Utøvere i denne alderen er i stor utvikling fysisk, mentalt og sosialt, men utviklingen skjer i ulikt tempo. De blir mer selvstendige, men er også mer prestasjonsbevisste og opptatt av tilhørighet, regler og rettferdighet. Treningen må tilpasses disse endringene, med fokus på både teknikk, trivsel og lagånd.

Treningstilbud konkurranselag:

· Perls, Silver, Ocean (Level 1–3) – 11–14 år

Målsetting:

Youth konkurranselagene (Pearls, Silver og Ocean) skal gi utøvere i aldersgruppen 11–14 år et tilpasset trenings- og konkurransetilbud som kombinerer mestring, lagfølelse og glede med muligheten for å satse mot høyere nivåer. Lagene trener 2–3 ganger i uken, i tillegg til helgetrening én gang i måneden og egentrening med fokus på styrke og teknikk. Utøverne deltar i regionale og nasjonale konkurranser som Norwegian Open, Julecup, Spring Open og Summit, der de får erfaring med å opptre foran publikum og dommere. Målet er å utvikle grunnleggende og viderekommende ferdigheter innen turn, stunts, pyramider, kast og hopp, samtidig som det legges til rette for trygg progresjon og god teknikk. Lagene skal styrke utøvernes treningsvaner, lagånd og samarbeidsevner, og forberede dem på overgangen til høyere nivåer i cheerleading, inkludert elitelag. Gjennom trening og konkurranse skal utøverne lære å mestre gode rutiner for oppvarming, skadeforebygging og sikkerhet, bygge selvtillit og trygghet i å prestere som del av et lag, følge instrukser, møte forberedt og bidra til et positivt og inkluderende treningsmiljø, og oppleve mestring og utvikling både individuelt og som lag.

Læringsmål:

• Mestre grunnleggende teknikk med fokus på sikkerhet
• Utvikle gode treningsrutiner og ansvar for egen utvikling
• Bidra til et positivt og inkluderende lagmiljø
• Forstå viktigheten av skadeforebygging og fysisk trening

Forventninger til utøverne:

• Møte forberedt og med god innsats til alle treninger og konkurranser
• Vise positiv holdning og bidra til lagets samhold
• Være mottakelig for tilbakemeldinger og jobbe med egen utvikling
• Prioritere lagets aktiviteter og varsle tidlig ved fravær

Treningstilbud elite:

• Navy (Level 4) – 7.–9. klasse

Målsetting:

Navy er klubbens elite-lag for youth-nivå (12–14 år), med fokus på å gi utøverne et utfordrende, utviklende og trygt treningsmiljø. Laget trener tre ganger i uken, i tillegg til to treningshelger i måneden og egentrening med styrke- og stuntprogram. Navy deltar på både nasjonale og internasjonale konkurranser, som Norwegian Open, Nordisk Mesterskap, Norgesmesterskapet og Summit eller Europa Mesterskapet dersom laget kvalifiserer seg. Målsettingen for laget er å utvikle utøvere som kan hevde seg på et høyt nasjonalt og internasjonalt nivå, samtidig som de opplever mestring, glede og samhold gjennom cheerleading. Treningen skal bidra til at utøverne styrker sine tekniske ferdigheter, fysiske form og mentale robusthet, samtidig som de utvikler ansvarsfølelse, samarbeidsevner og trygghet i å opptre foran publikum og dommere. Navy skal også legge til rette for trygg progresjon, god teknikk og forberedelse til overgangen til juniornivå.

Læringsmål:

• Bygge avanserte ferdigheter innen stunts, pyramider, turn og hopp
• Motivere til strukturert egentrening og skadeforebyggende arbeid
• Bidra til personlig utvikling med fokus på helhetlige verdier
• Skape et lagmiljø preget av støtte, samhold og prestasjonsglede

Forventninger til utøverne:

• Møte forberedt og med høy treningsdisiplin til alle økter
• Bidra aktivt til et positivt og inkluderende lagmiljø
• Være mottakelig for tilbakemeldinger og jobbe målrettet med forbedringer
• Prioritere laget og gjennomføre anbefalt egentrening og styrketrening
• Ha minimalt fravær og kommunisere godt ved eventuelle forfall

15. JUNIOR

Aldersgruppe: 15–18 år

Utøvere i denne alderen preges av store forskjeller i fysisk og mental utvikling. De blir mer selvstendige og bevisste på egne prestasjoner, samtidig som behovet for tilhørighet og støtte er stort. Krav til selvdisiplin og ansvar for egen utvikling blir tydeligere på dette nivået.

Treningstilbud elite:

• Black (Level 5) – 9.klasse – vg3

Målsetting:

Black er klubbens elitelag på juniornivå (15–18 år), med mål om å gi utøverne et treningsmiljø som utfordrer og utvikler dem både som cheerleadere og lagspillere. Laget trener tre ganger i uken, i tillegg til to treningshelger i måneden og egentrening med styrke- og stuntprogram. Black deltar på både nasjonale og internasjonale konkurranser, som Norwegian Open, Nordisk Mesterskap, Norgesmesterskapet og Summit eller Europa Mesterskapet dersom laget kvalifiserer seg. Målet er å utvikle utøvere til toppnivå i juniorkategorien, og forberede dem på muligheten til å ta steget mot juniorlandslaget og videre til senior. Gjennom treningen skal utøverne styrke sine tekniske ferdigheter, fysiske styrke og mentale robusthet, samtidig som de utvikler gode holdninger, ansvarsfølelse og evne til samarbeid. Black skal legge til rette for trygg progresjon, god teknikk og en prestasjonskultur preget av samhold, respekt og glede over å prestere sammen.

Læringsmål:

• Bygge videre på grunnleggende og avanserte teknikker
• Motivere til strukturert egentrening og skadeforebyggende arbeid
• Bidra til at utøverne utvikler seg som hele mennesker med gode verdier
• Skape et lagmiljø preget av støtte, samhold og prestasjonsglede

Forventninger til Black-utøvere:

• Vise høy treningsdisiplin og møte forberedt til alle treninger
• Bidra aktivt til et positivt lagmiljø
• Være mottakelig for tilbakemeldinger og jobbe målrettet med forbedringer
• Prioritere laget foran andre aktiviteter når det er nødvendig
• Gjennomføre anbefalt styrke- og teknikktrening utenom lagtreningene
• Ha minimalt fravær og varsle tidlig ved forfall

16. SØKNAD TIL JUNIORLANDSLAG

WCI ønsker å støtte utøvere som har ambisjoner om å søke plass på juniorlandslag. Å være en del av landslaget er en spennende mulighet til sportslig og personlig utvikling, men innebærer også ansvar og forpliktelser som utøver og foresatte må være forberedt på.

Søknadsprosess

• Klubben informerer når det åpnes for søknader til landslaget.
• Utøvere som ønsker å søke, melder selv inn sin interesse.
• Utøveren har selv ansvar for å finne stuntegruppe til søknaden. Trenere og sportslig utvalg kan veilede i prosessen dersom ønskelig.
• For utøvere som ønsker det, vil trener og sportslig utvalg tilby oppfølging i søknadsprosessen.

Forpliktelser til klubb og lag

• Utøvere som tas ut på landslag skal fortsatt ivareta alle forpliktelser til sitt ordinære lag i klubben.
• Utøveren skal gjennomføre egentrening med sin stuntegruppe i klubben på lik linje med øvrige utøvere.
• Etter helgesamlinger med landslaget forventes det at utøveren deltar fullt på mandagstrening (stunt og pyramide). Styrketrening kan unntas denne dagen.
• Eventuell individuell oppfølging fra klubbens trenere må avtales direkte og dekkes av utøver/foresatte.

Økonomi og reise

• Deltakelse på landslag innebærer betydelige kostnader som klubben ikke dekker.
• Kostnadene varierer fra år til år, men tidligere sesonger har utgiftene ligget på rundt 30 000 kr, i tillegg til flere reiser til Oslo (reise og opphold).
• Utøvere må ha mulighet til å delta på Verdens mesterskap i utlandet – Orlando, USA.

Anbefalinger

• Det anbefales at utøvere som ønsker å søke, har trent på level 5 i minst ett år.
• Det er viktig å vurdere totalbelastning (skole, jobb, klubbtrening, landslag, evt. skader).

Offisielle krav fra NAIF

For å kunne delta på landslag i NAIF må utøveren:

• Ha gyldig lisens i NAIF og trene regelmessig flere ganger i uken.
• Delta aktivt i organisert konkurranseaktivitet.

· Ha norsk pass, eller fremvise bostedsattest dersom man er bosatt i Norge uten norsk pass (i henhold til gjeldende internasjonale regler).

17. SKADEFOREBYGGING OG KOMPETANSE I CHEERLEADING

Skadefri cheerleading – program og øvelser

Cheerleading stiller store krav til styrke, balanse og kroppsbeherskelse – og med riktige øvelser kan mange skader forebygges. Skadefri.no har utviklet et spesifikt skadeforebyggingsprogram for cheerleading som er spesielt laget for å styrke og stabilisere kroppen fra topp til tå, med særlig fokus på kjernemuskulaturen, skuldre, hofter, knær og ankler. Ved å følge dette programmet regelmessig, for eksempel som en del av oppvarmingen på trening, kan du redusere risikoen for skader både for deg selv og dine lagkamerater. Programmet gir konkrete øvelser og veiledning som er lett å følge og tilpasse. For å komme i gang med det konkrete skadeforebyggingsprogrammet for cheerleading, kan du besøke Skadefri sin nettside:
https://www.skadefri.no/idretter/cheerleading/skadefri-cheerleading/

Vi anbefaler også at alle utøvere og foresatte laster ned Skadefri-appen, som gir enkel tilgang til skadeforebyggende øvelser, treningsprogrammer og råd direkte på mobilen. Appen er gratis og tilgjengelig for både iOS og Android.

Kompetanseportalen – heve kompetansen i cheerleading

Kompetanseportalen er en digital læringsplattform utviklet av NAIF for å tilby trenere, utøvere og ledere relevant kunnskap og opplæring innen amerikanske idretter som cheerleading. Portalen inneholder kurs, veiledninger, videoer og ressurser som dekker blant annet teknikk, sikkerhet, skadeforebygging og trenerutvikling. Målet med kompetanseportalen er å heve kompetansen i idretten, sikre trygg trening og bidra til bedre sportslige resultater.

Vi anbefaler utøvere of foresatte å besøke kompetanseportalen: https://amerikanskeidretter.brik.no/folder/cheer

Sunn Idrett – for en helhetlig og trygg idrettshverdag
I tillegg til fysisk skadeforebygging er det viktig for oss å fremme god helse og trivsel også på det mentale og sosiale planet. Derfor støtter vi Sunn Idrett – et nasjonalt tiltak som jobber for sunne verdier i ungdomsidretten. Sunn Idrett bidrar til et idrettsmiljø der unge utøvere får kunnskap om kropp, prestasjon, ernæring, trening og balanse, og der treningsglede og mestring står i sentrum.

Vi anbefaler alle utøvere og foresatte å besøke Sunn Idrett for nyttige tips og verktøy:
https://www.sunnidrett.no

18. FORELDREFORUM OG FORELDREMØTER

WCI ønsker et godt samarbeid mellom klubb, trenere og foresatte for å skape et trygt, inkluderende og utviklende miljø for alle utøvere. For å legge til rette for god dialog og informasjonsdeling har klubben både foreldreforum og foreldremøter som faste arenaer for kommunikasjon og involvering.

Foreldreforum

WCI har etablert et foreldreforum for å sikre god dialog mellom foresatte og klubbens ledelse. Dette er en felles møteplass hvor foresatte kan komme med innspill, stille spørsmål og bidra til å utvikle klubben.

• Foreldreforum arrangeres som digitale møter ca. én gang i måneden.
• Møtene ledes av representanter fra styret eller sportslig utvalg.
• Alle foresatte er velkomne til å delta.
• Innkalling sendes ut i forkant, og foresatte kan melde inn saker på forhånd.
• Tema kan være sesongplaner, trivsel, dugnader, arrangementer, klubbens verdier og lignende.

Foreldremøter

I tillegg til foreldreforum skal hvert lag gjennomføre egne foreldremøter.

• Hvert lag har minst ett foreldremøte på høsten og ett på våren, enten fysisk eller digitalt.
• Ekstra foreldremøter holdes ved behov, for eksempel i forkant av konkurranser eller ved viktige endringer.
• Foreldremøtene gir foresatte anledning til å få informasjon om lagets aktivitet, bli kjent med trenerne og stille spørsmål.